Sekretär*in (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Sekretärin (m/w/d).

Ihr Büro ist gleichzeitig unser Empfang – damit sind Sie die erste Kontaktperson für Besucher und Kunden und spielen eine entscheidende Rolle bei der Organisation und Koordination unserer Büroabläufe

Ihr Aufgabengebiet

 •  professioneller und freundlicher Empfang von Besuchern, Kunden und Anrufern

 • Unterstützung bei der Terminplanung

 • Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Briefen und Paketen

 • Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen

 • Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen

 • Vorbereitung der Lohnabrechnung

 • auftragsbezogene Kostenerfassung und Nachkalkulation

Ihre Voraussetzungen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation sollten Sie mitbringen, Berufserfahrung ist wünschenswert.

Außerdem sollten Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:

• sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise

Ihre Perspektive

Wir bieten Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre in unserem Familienunternehmen. Ihre Arbeitszeit gestalten Sie flexibel. Das abwechslungsreiche Tätigkeitsfeld bietet umfassende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, beispielsweise in Richtung:

• Marketing
• technischer Einkauf
• weiterführende buchhalterische Aufgabe

Rahmenbedingungen

Beschäftigungsart: Voll- oder Teilzeit
Beschäftigungsbeginn: August 2024
Arbeitsort: 98617 Untermaßfeld
Arbeitszeit: flexibel, Montag bis Freitag, keine Schichtarbeit

Kontaktieren Sie uns oder schicken Sie uns direkt Ihre Bewerbungsunterlagen!